Gestión de existencias y facturación a bajar gratis (Códigos de barras)

La Código del artículo es creada a partir de una asociación lógica entre unos caracteres y/o números lo cual facilita la búsqueda del artículo en el fichero.
Ejemplo de Código de un artículo:MOBNOK6610 MOB=abreviatura de móvil, NOK=abreviatura de la marca (Nokia), 6610=Modelo
Usted mismo puede crear sus propias Códigos en base a los artículos con que trabaja.
Esta Código facilita la búsqueda un archivo con sólo escribir una Código entera o los primeros caracteres de la Código seguidos de * (asterisco).
Veamos un ejemplo:MOVNOK* pulse ENTER o F6. Aparece *Nokia en la lista de móviles. Las demás Códigos están ordenadas por orden alfabético y se pueden elegir con las teclas de dirección.

SEGUNDA Código DE BUSQUEDA.
Se trata de otro tipo de refencia a buscar. Si no encuentra la primera: una Código con números o un código de barras, por ejemplo ; puede utilizar una segunda Código que sea una marca o un proveedor.
P.D.: si necesita hacer una búsqueda mientras añade un documento, pulse el botón DERECHO del ratón y selecionne para buscar por Códigos secundarias.
You can activate the printing of the second category for your documents in menu :
Archivo->Configuración de documentos->Imprimir la Código secundaria

El software carga la descripción del artículo en el idioma del cliente o proveedor cuando se elaboran los documentos (facturas, albaranes,... etc).
Las descripciones no se tienen que volver a escribir para los demás idiomas.
Por ejemplo, si desea que la descripción de sus artículos sea en inglés, el programa la carga automáticamente en inglés en todos los idiomas.
Si lo desea, puede cambiar el valor por defecto mientras crea un documento.

El programa busca el PROVEEDOR en la base de datos de proveedores, usando las primeras letras seguidas de un asterisco. Si todavía no existe, añada el nuevo proveedor.
Si no existe la Código, el software le deja añadir una nueva Código y abre solo la pantalla de gestión de los proveedores.
Si no desea meter ningún código de proveedor, elija la Código "ME".

Los impuestos son valores por defecto (véase Herramientas -> Parámetros)
Si no le conviene el código, escriba un asterisco ( *) y pulse ENTER. Aparece una ventana con los códigos para elegir.
También puede crear sus propios códigos.
El IVA se calcula en base al n° Códigodo en el documento. Si añade una línea para otro artículo en un documento, con la misma moneda que en Herramientas->Parámetros->Principales->Monedas, el programa usa el código IVA que indica el archivo del artículo. En caso de no ser así, el código IVA por defecto usado es que está indicado en la casilla IVA en ventas o IVA en compras.
Cada vez que añade un artículo, el programa usa el código IVA por defecto indicado en Herramientas->Parámetros->Contabilidad->IVA en ventas o IVA en compras.

La Contrapartida (tipo de documento de compras y ventas) puede serle de gran ayuda en caso de querer conectar "Easy For You" con otro software de contabilidad.
Se puede cambiar el código por defecto en el menú Herramientas -> Parámetros.

La CONTRAPARTIDA y la cuenta de control (o sea las cuentas principales de compras y ventas en su contabilidad) se pueden añadir al software para un uso posterior con otro programa de contabilidad.
Se puede cambiar el código por defecto en el menú Herramientas -> Parámetros.

Las cantidades(almacén y pedidos) son actualizadas a medida que se contabilizan fact. de compra (más existencias), de venta, notas de entrega, recibo,... (menos existencias), Orden de compra (ajusta stock según "pedidos pendientes").
La CANTIDAD MINIMA e Optimo le permite imprimir la lista de los artículos a pedir.
OPTIMAL QUANTITY = ideal Quantity in stock. (If stock passes in minimum lower part of the quantity, the order supplier proposed in the list of the products will be equal to the optimal quantity minus the quantity available round to conditioning.
CONDITIONING makes it possible to automatically round the quantities in the lists of products to be ordered to the suppliers.
See menu Archivo->Configuración de documentos->Cantidad del documento = Cantidad de empaquetado
The QUANTITY ORDERED = Total quantities of products in the OPEN customer orders or to also suppliers.
Check the menu Herramientas->Reorganizar->Recalcular las cantidades pedidas (pedidos abiertos)
Las casillas de "Reparador" muestran cuántas piezas de clientes y del stock están siendo reparadas.
Haga una factura de compra :

1) Haga clic en el botón "Compras" en la barra de herramientas.
2) Elija "Factura de compra" o "Inventario".
3) Arriba a la izquierda, escriba REG para crear una Código de proveedor (ésto sirve para su inventario).
4) Añada un documento haciendo clic en el botón "+" en la barra de herramientas.
5) Seleccionar el producto con el botón de búsqueda y ajustar la cantidad en stock (Use cantidades negativas para reducir el stock).
6) Si se trata de un nuevo artículo, descríbalo y pulse la tecla Enter. Después, añada el nuevo archivo y meta los datos sobre el artículo. Hecho ésto, vuelva al documento e indique las cantidades a sumar al stock.

NB: acciones de forma automática saliente explicarse por cualquiera de las facturas de venta, Albarán, recibo.
Véase menú :Herramientas->Reorganizar->Recalcular las existencias en base a los documentos de compras, ventas y pedidos pendientes realizados.

Si esta casilla está sin tic, el programa no hace la gestión de existencias para esa categoría de artículo.
Por ejemplo, la mano de obra.
Si se han creado documentos para ese artículo, es imposible cambiar el status de ese campo.

Pr. de compra
Corresponde al precio del artículo en la última factura de compra.
Pr. de coste
Calculado para un artículo en base al valor total de la cantidad en stock y sumando el total de la última factura de compra. Ahora, divida ese resultado por la cantidad de artículos y obtendrá el precio medio ponderado.
Precio (1,2,3,4,5)
Los 5 PRECIOS DE VENTA se calculan en base a los márgenes de rendimiento predefinidios en el menú Herramientas -> Parámetros.
Estos precios se pueden cambiar.
"Easy For You" le muestra el precio de venta y a su derecha el margen de rentabilidad en base al precio de coste.

Ejemplo :
Precio de coste = 100 EUR (IVA excl.)
Pr. de venta = 125 EUR (IVA excl.)
Margen = (1 - ( 100 / 125 )) x 100 = 20 %
Beneficios = 25 % = ( 100 + 25%)

Precio de coste = EUR (IVA excl.)
Pr. de venta = EUR (IVA excl.)
Margen precio = %
Beneficios = %
Margen precio (1,2,3,4,5)
El software calcula automáticamente el precio de venta a partir del margen de rentabilidad que Ud. determina.
Véase menú :
Herramientas->Parámetros->Artículos->Margen
IVA incl. (1,2,3,4,5)
El precio con impuestos incluídos aparece en la derecha en la pantalla.
Por cantidad
Decreasing tariff per quantity.
P.D: Presionando el botón , en la hoja de un artículo, ocultará los precios de compra y venta, evitando así la curiosidad de ciertos clientes.
Si lo desea, puede cambiar el valor por defecto mientras crea un documento.

Controla la caducidad de los artículos.

Estos artículos no aparecen en los documentos impresos, si no pone un tic en esa casilla.

Activate the management of the special taxes or another supplement systematically dependent on certain products. You can add several products ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3… (exactly like a product, in so far as its Code starts with ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, it will be selectable in each products produced. Note: Taxes REPROBEL can be or not calculated according to a percentage of the price on which the tax is dependent.

El programa utiliza los códigos INTRACOM país y envío para sacar un informe con estadísticas internas.

Permite meter los metros cuadrados de artículos vendidos.
Para este tipo de artículos, el precio de venta se da por paneles o longitud y el precio de compra por metro cuadrado o m2.
When you print a document, the of the products weight is printed on the bottom.
Véase menú :
Archivo->Configuración de documentos->Peso
Herramientas->Parámetros->Artículos->Unidad de peso

If a product is already used in any document, it is not possible any more to erase it because of the relations established between products->document. In this case, please check this box, the product will disappear from your lists, selections and E-Commerce.

En este campo, puede meter códigos propios de su empresa para hacer filtrajes personalizados, marcar u archivar artículos específicos.
Las listas de artículos, clientes u operaciones, preven funciones de extracción y rastreamiento.
Example for the sizes and colors:
In this fields, for a product of size 34 and red color note: S: 34/C: R
During the encoding of a document, since using the advanced search for a product (binoculars), in research on the additional fields, if you note T: 34 + ENTER research posts you the products of size 34.
If you note S: 34/C: R + press ENTER The research posts you the red products of size 34.
It is possible to combine this research with the categories field, the wording, supplier, references of the required product.
All this selections are also possible in menu List->Movements

Si desea insertar una imagen a su artículo, copie el fichero gráfico en el archivo c:\Program Files\Easy For You - con Vista u Windows 7, 8, 10 -> C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You\Images y guárdelo como Código_artículo.jpg (o .gif)
Véase menú :Archivo->Configuración de documentos->Imprimir foto en documentos
Véase menú :Herramientas->Parámetros->Artículos->Reducir tamaño de foto a imprimir
If you have the module EFYESHOP, all your products pictures are automatically available in your e-commerce.

Este sistema de artículos compuestos le permite:
- calcular el precio de coste del compuesto
- actualizar las existencias de compuestos.
Por ejemplo, las tartas hechas con
0,5 kg de harina cuyo precio de compra es 1
5 huevos de a 0,2
0,5 L de leche a 2
1 hora de trabajo a 10
tienen un precio de coste total de: (0,5 X 1) + (5 X 0,2) + (0,5 X 2) +(1 X 10) = 12,5

The category allows a selection of the products by category in research and when printing of a listing.
This fields is also used to gather your products by category, also used to sorting on line of your products in E-Commerce (EFYESHOP)
Véase menú :Archivo->Categorías