Herramientas Parámetros Herramientas Parámetros
Principales
Moneda:
Moneda por defecto: moneda por defecto que usa el programa para los nuevos clientes o proveedores.
Desbloqueo en:
Copia de seguridad automática :tiempo (en segundos) al cabo del cual el sistema hace una copia de seguridad de los datos, al no detectarse ninguna actividad por parte del usuario.
Mostrar burbujas:
To disable the tooltiptext
Identificar el usuario al arrancar el sistema:
Usuario: si pone un tic en esta casilla, "Easy for You" pide una contraseña al arrancar para dar acceso al programa.
Si no hay tic en la casilla, "Easy For You" utiliza el usuario por defecto de Windows para cualquier identificación o buscar el origen de operaciones.
P.D.: en cuyo caso, "Easy For You" no pregunta contraseña.
Gestión de los artículos por números de serie:
To activate the serial numbers management.
Véase menú : Ayuda en línea -> F.A.Q. (preguntas más frecuentes) N° 12
Abrir el calendario:
To show a calendar in then toolbox
ID Barcode:
Preamble identification character from using a barcode (F9 by default)
Mil separadores para imprimir:
When printing a document, print the thousand separator.
Activate the windows to calculate the cash to return when printing documents paid by cash:
Activate a window intended to calculate the cash to be returned to the customer in the case of it pays a document with cash.
Contabilidad
Cuenta de control ventas:
Cuenta de control compras:
Contrapartida ventas:
Contrapartida compras:
La CONTRAPARTIDA y la cuenta de control (o sea las cuentas principales de compras y ventas en su contabilidad) se pueden añadir al software para un uso posterior con otro programa de contabilidad.
Cuentas principales por defecto : cuentas usadas con los nuevos clientes, proveedores o artículos.
Cód.IVA ventas:
Cód.IVA compras:
IVA por defecto: códigos IVA por defecto que usa el programa para los nuevos artículos.
Si no le conviene el código, escriba un asterisco ( *) y pulse ENTER. Aparece una ventana con los códigos para elegir.
También puede crear sus propios códigos.
Generate the invoice reminder:
Clientes - Proveed.
Idioma (por defecto para los nuevos clientes):
Idioma por defecto:idioma en que se meten los datos de los clientes y proveedores.
Categorías:
Default category when you add a new customer or supplier
Agente:
Default salesman letter when you add a new customer or supplier
When printing a customer address, prints the country code in front of the zip code.:
When printing a document, the Zip code is printed before the locality
Imprimir dirección en sobre:
Parameters for the adjustments of the print position of the address during the printing of an envelope since the tools (envelope) in the menu File->Customer & suppliers.
Artículos
Margen pr. de coste:
Benefits in percents for the automatic calculation of the cost price compared to the purchase price at the time of the adding of a new product.
Margen precio 1,2,3,4,5:
Margen por defecto: por defecto se aplicará este margen a los nuevos artículos.
Ejemplo :
Precio de coste = 100 EUR (IVA excl.)
Pr. de venta = 125 EUR (IVA excl.)
Margen precio = (1 - ( 100 / 125 )) x 100 = 20 %
Beneficios = 25 % = ( 100 + 25%)
Por cantidad:
Tarifas decrecientes
Véase menú : Ayuda en línea -> F.A.Q. (preguntas más frecuentes) N° 11
Precio medio ponderado:
Calculado para un artículo en base al valor total de la cantidad en stock y sumando el total de la última factura de compra. Ahora, divida ese resultado por la cantidad de artículos y obtendrá el precio medio ponderado.
Pr. de compra para calcular margen:
During the encoding of a sale document , EasyForYou takes the purchase price in the place of the cost price.
Cantidades con números decimales:
When you encode a document, EAsyForYou takes two decimals for the input of a product
Unidad de peso:
Unit of weight used for the products when printing documents.
Unidad de volumen:
Unit of volume in case of printing or calculation of the volume of the goods during the use of module EFYLW - Management of the weights and measures for the products
Unidad de medida:
Unit of length used for the products and printing documents.
Coeficiente / Precio / Peso:
Para ver los precios, haga deslizar el cursor por el documento hasta la casilla de precios y pulse la tecla F1.
Se abre otra ventana y aparecen : The weight price of the goods according to this coefficient.
Reducir tamaño de foto a imprimir:
Percentage of reduction for the pictures of products during the printing of the documents.
Calcular volumen de ventas:
Permite meter los metros cuadrados de artículos vendidos.
Para este tipo de artículos, el precio de venta se da por paneles o longitud y el precio de compra por metro cuadrado o m2.
No aceptar un stock inferior que 0:
Send a warning is the quantity of product become negative
Actualización automática de los PV tras el registro de una compra:
Automatic update of the various prices of the product form compared to the margins by default during the encoding of the cost price in a purchase invoice.
Tomar el Pr. de coste en los documentos "Compras":
When you copy a document to another purchase document, takes the purchase price and not the cost price of the product form.
Copiar el PVP al nuevo documento:
When you copy a sale document to another sale document, the cost price of the original document preserves the cost price present in the document and do not take the price in the product form which could have changed.
Imprimir
Subtotal IVA:
Print the sub total for the VAT on the documents
Subtotal base IVA:
Print the sub total bases VAT on the documents
Papel 11 Pulgadas:
To print on 11 inches paper size
Imprimir fecha y hora en documentos:
Print the Date and Time on the bottom of the document
Añadir la Código cuando se copien documentos:
When you copy a document towards another, generates automatically interns references (REFND) indicating the origin of the document and destination in order to improve the traceability.
Imprimir las Códigos (REFND):
Print the reference line (REFND) generated when you copy a document to another
Líneas entre los productos:
When printing a document, prints lines between each products
Número de documento simplificado:
When printing a document, set the format of the document number to AAAA/Number.
Example FT1200500000245 simplifies becomes 2005/245
Sponsor:
Marque la casilla “Patrocinador” para ocultar www.easyforyou.be en los documentos. Sólo la pueden marcar aquellos que han adquirido previamente uno de nuestros módulos en oferta.
Impresora:
1) Optional field for the name of your default printer.
2) Optional field for the name of the printer intended for printing specific shipment forms. See file LayoutDHL.htm example
3) Optional field the Windows name of the printer intended for printing of labels (one by product) for sending of goods by mail.
* Take the Windows name of the printer
* Véase menú : Ayuda en línea -> F.A.Q. (preguntas más frecuentes) N° 9
Margen documento:
Adjustment of the left margin in millimetres for printing documents
Margen recibo:
Adjustment of the left margin in millimetres for printing small receipts
Número de líneas en los documentos:
Adjustment for the number of lines in the body of a printed document
Also uset to set or adjust the page break when printing long document on several pages
Número de líneas en pie de página:
To change the total bottom lines when you print a document
Colores del título del documento:
HTML code for printing titles background on the documents
Imprima un descuento calculado en la diferencia entre el precio 1 y el precio de venta.:
Print a discount on the small sales receipt.
Recibo:
Printing from your receipts on format A4
Misceláneo
Puntos de venta on-line:
Activate the Point of Sales system as Client or Server.
Configuración de documentos:
Reference of the destination ledger for the orders placed with the points of sales (module EFYPDV)
Proveedor:
IP Address from the server in the event of use of the points of sales (module EFYPDV).
Cálculo automático de las cantidades a pedir:
Automatically calculate stock available at when you copy a customer order to a supplier order and generates only the missing products in the supplier order.
Mostrar siempre estas notas en los pedidos:
When you copy a customer order to a supplier order, the available products are added for information in the form of remarks. These remarks will not be printed on the purchase order supplier but only visible on the screen.
LicenciaCódigos de barras:
The your licence number in the event of use of EAN barcode type
SMTP:
Your SMTP adress to send your documents in case of use of ASPMail Lista->Documentos->E-Mail
